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Comment aménager un restaurant d’entreprise ?

Fri, 03 Nov 2023 11:57:19 GMT

La pause déjeuner est le moment idéal pour de nombreux collaborateurs de se retrouver et partager un instant informel et ainsi créer de vrais liens. Si certains préfèrent ramener leurs repas préparés, d’autres font le choix de se faire livrer ou d’aller manger à l’extérieur. Et il y a aussi les adeptes du restaurant d’entreprise pour les structures de plus de 50 salariés.

Mais alors où l’installer ? Comment penser cet espace ? On vous dit tout !

Lors d’un projet de restauration d’entreprise, l’employeur doit s’assurer que son futur lieu soit équipé :

D’installations permettant de faire réchauffer les plats ainsi de réfrigérateurs
D’un nombre suffisant de chaises et de tables
De fontaines à eau

Bien décorer son lieu de restauration

La cafétéria est un point de rencontre entre vos collaborateurs, vous devez donc leur donner envie de s’y rendre régulièrement. N’hésitez pas à jouer sur l’originalité avec du mobilier design, des couleurs chaudes, des tableaux ou encore des fresques.

Pour ajouter une touche de charme à ce lieu, optez pour des luminaires type appliques, suspensions en évitant les néons.

Pour garantir le confort des salariés, les assises doivent être choisies avec minutie. Nous vous conseillons d’espacer les tables pour réduire les nuisances sonores et rappeler le restaurant de ville.

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Mais alors où l’installer ? Comment penser cet espace ? On vous dit tout !

Lors d’un projet de restauration d’entreprise, l’employeur doit s’assurer que son futur lieu soit équipé :

D’installations permettant de faire réchauffer les plats ainsi de réfrigérateurs
D’un nombre suffisant de chaises et de tables
De fontaines à eau

Bien décorer son lieu de restauration

Pour ajouter une touche de charme à ce lieu, optez pour des luminaires type appliques, suspensions en évitant les néons.

Salle de restauration d’entreprise : les normes à respecter

Vous devez vous assurer que le local est accessible à tous, y compris aux personnes à mobilité réduite. Les allées et l’entrée doivent donc être suffisamment larges. Des issues de secours doivent être prévues pour respecter les normes de sécurité incendie, tout comme des extincteurs.

Concernant l’hygiène, optez pour des matières lavables facilement. Une cuisine doit être toujours propre. Un revêtement antidérapant au sol est préférable. Le plafond et les murs doivent être lavables.

Réinventer votre espace

Un coin restauration peut très souvent se transformer lors de teambuilding ou de moments de convivialité, pourquoi ne pas opter pour des tables hautes, des poufs ou encore des panneaux acoustiques à roulettes ?

Vous avez un projet d’aménagement de restauration d’entreprise ? Buroclass vous accompagne !

4 tendances d’aménagement de bureaux en 2022

Wed, 09 Aug 2023 14:16:33 GMT

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La crise sanitaire a changé notre façon de travailler, faisant apparaître en 2022 de nouvelles tendances d’aménagement de bureaux au sein des entreprises, afin de permettre plus de flexibilité.

Nous allons donc vous partager 4 tendances à mettre en place pour aménager vos locaux !

Le hot-desking

Le travail à distance a fait émerger une tendance phare de 2022 : le hot-desking. En effet, le télétravail devenant de plus en plus présent, cette tendance a vite pris place au sein des entreprises. Elle consiste à ne plus avoir de poste fixe avec un bureau attitré, mais plutôt plusieurs postes de travail dans un même espace, où chaque personne peut s’asseoir où elle le souhaite. Le hot-desking favorise donc la flexibilité, ainsi que les relations sociales entre les collègues.

Cependant, il faut tout de même laisser un minimum d’espace à chacun pour pouvoir travailler efficacement. Il faut donc aménager cet espace de façon à ne pas mettre les employés en face les uns des autres, et en utilisant pourquoi pas des cloisons ou du mobilier acoustique.

Buroclass vous propose de nombreuses idées pour aménager vos espaces de travail !

Des zones acoustiques

En parlant de mobilier acoustique, les nuisances sonores peuvent vite déranger les employés dans leur travail, et ainsi être source de fatigue et d’improductivité. C’est pour cela que de plus en plus d’entreprises choisissent de créer des zones acoustiques en installant des cabines ou des phone box pour isoler le bruit. Vous pouvez, également, utiliser des panneaux acoustiques décoratifs pour aménager vos bureaux.

Ces zones acoustiques peuvent être très utiles si vous décidez de mettre en place le hot-desking dans votre structure.

Un espace cosy

Il est important de se sentir bien au travail, c’est pour cela que l’on retrouve des espaces conforts avec des fauteuils ou même des poufs dans les entreprises. C’est une tendance évolutive et moderne, qui permet aux employés de se sentir bien, comme à la maison. Cela leur permet également de pouvoir réellement se reposer durant les pauses.

N’hésitez pas à faire appel à Buroclass pour concevoir votre espace cosy et acheter des mobiliers de qualité !

Vous pouvez aussi créer des espaces de jeux avec un babyfoot, une télévision, ou des jeux vidéo. En plus de permettre à vos salariés de se déconnecter, cela renforcera également les liens entre eux. Et quoi de mieux que de s’amuser un peu pendant les pauses pour se sentir bien !

Une décoration éco-responsable

Les couleurs vertes, les plantes, les végétaux, ce sont les tendances écoresponsables de 2022. Et quand on parle de plantes, on ne parle pas de plantes artificielles ! Mais plutôt de pot de fleurs ou de plantes vertes, avec un éclairage naturel et du mobilier en matière recyclable. Vous pouvez ajouter tout cela à votre espace cosy.

De plus, il est prouvé qu’un espace vert améliore la santé et le bien-être, ce qui par la suite entraîne une meilleure productivité et de la bonne humeur !

Quelles couleurs pour les murs de votre bureau ?

Wed, 09 Aug 2023 12:44:15 GMT

Selon l’atmosphère que vous souhaitez apporter à votre pièce, il est important de choisir une couleur appropriée, nous vous aidons à déterminer

l’ambiance de votre espace de travail !

Quelles couleurs pour un bureau professionnel ?

Vous vous demandez quelles couleurs intégrer à vos locaux ? Buroclass vous livre ses astuces.

Une ambiance cosy : privilégions les nuances chaleureuses, sobres et clairs sont des tonalités qui inspirent la confiance en soi. Une petite touche de couleur ravivera la pièce et marquera l’esprit !

Pour un environnement jovial et convivial, optez pour un assortiment de couleurs vives ! La mode est un éternel recommencement, que diriez-vous d’un retour dans les années 70’s ?!

Si vous préférez un esprit studieux, optez pour des tons plus sombres, du gris anthracite ou du bleu,

des tons assez sombres, qui en plus d’être apaisants, sont des couleurs qui

donneront à votre bureau de l’élégance et de la sophistication.

Enfin, pour un bureau dans le thème de la sobriété, le blanc sera le plus adapté. Classique, il se contrastera avec n’importe quelle autre couleur !

Retrouvez nos conseils tendances pour l’aménagement de votre bureau !

Quelles couleurs pour un bureau feng-shui ?

Un bureau avec une atmosphère plus relaxante sera habillé de vert, ou de couleurs pastelles.

Les couleurs pour un bureau zen seront vertes, souvent accompagnées par des plantes, des végétaux, qui en plus d’être des tendances éco responsables, feront de votre bureau un espace cosy !

Un bureau feng-shui améliorera également votre santé mentale et votre bien-être au travail !

Pour une ambiance plus energique, des couleurs vives comme du orange, du jaune ou du orange apporterons une ambiance joyeuse et lumineuse à vos locaux.

Vous avez besoin de conseils pour l’aménagement de votre bureau feng-shui ?

Le saviez-vous ? Les couleurs de vos bureaux dépendent de votre activité et de vos valeurs d’entreprise. La couleur de votre logo peut aussi guider l’ambiance chromatique que vous donnerez à votre lieu de travail !

Besoin de conseils ? Buroclass vous accompagne dans tous vos projets et vous conseille.

Comment aménager une salle de pause ?

Wed, 09 Aug 2023 08:51:10 GMT

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La salle de pause est un lieu de vie très important au sein d’une entreprise et joue un rôle clé dans l’ambiance et la productivité. Cette dernière permet aussi de tisser des liens entre les collaborateurs et d’asseoir la culture d’entreprise. Vous n’en avez pas encore ou souhaitez la relooker ? On vous dit tout dans cet article.

Il est important de faire de cet espace un endroit convivial où chacun aura plaisir de se ressourcer. Mais alors comment adapter les espaces ? Explications.

Où placer la salle de repos ?

La salle de détente doit être placée au centre des locaux tout en restant en retrait pour marquer une vraie pause. Idéalement, la pièce doit bénéficier de la lumière du jour pour être un endroit chaleureux et accueillant. Pour donner un côté plus apaisant, n’hésitez pas à insérer des cloisons végétales. En effet, selon plusieurs études, les plantes au bureau amélioreraient la productivité et aideraient à diminuer le stress.

Comment penser l’espace ?

Installez au moins un distributeur de boissons ainsi qu’une fontaine à eau. N’hésitez pas à aussi proposer une corbeille de fruits pour faire le plein de vitamines ! Il est recommandé de créer deux zones bien distinctes : une zone animée et une zone plus calme propice à la détente. Vous pouvez opter pour des fauteuils et canapés confortables, des tables basses, mais aussi des tabourets hauts accompagnés de tables hautes pour discuter brièvement autour d’un café. Si la restauration sur place est nécessaire, vous devez créer un espace dédié équipé d’un micro-onde, d’un point d’eau et d’un réfrigérateur.

Pour aménager votre salle de pause

La salle de pause est un espace judicieux pour diffuser de l’information, installez-y des panneaux et présentoirs voire des écrans TV. Pour détendre tout le monde, les activités de groupe sont également une bonne idée. Pourquoi ne pas installer un baby-foot ou un jeu de fléchettes par exemple ? L’espace doit aussi rester isoler des autres pièces pour limiter le bruit, surtout si c’est un espace de coworking. Pour cela, vous pouvez opter pour une moquette adaptée ou pour des dalles acoustiques. Cela donnera en plus un aspect cocooning à la pièce. Attention, si votre salle de repos comprend un espace cuisine, il est préférable d’opter pour un sol facilement lavable comme du PVC par exemple.

Quel mobilier et quelle décoration pour une salle de repos ?

En tout état de cause, dans une totale autre ambiance que celle des zones de travail. Si vous souhaitez refléter l’image de votre entreprise, n’hésitez pas à opter pour les couleurs de votre charte graphique. Investissez dans du mobilier confortable et adapté. Vous pouvez aussi aménager un coin bibliothèque avec livres et magazines pour réveiller la créativité des collaborateurs. Pour être à l’écoute des besoins de chacun, nous vous recommandons d’installer une borne à idées, idéal pour proposer de nouvelles activités ! Pour stimuler toujours plus la créativité, vous pouvez inscrire des phrases inspirantes sur les murs en utilisant des stickers par exemple.

Une salle de repos est un lieu essentiel dans une entreprise. Vous avez-besoin de soutien pour l’aménager ? Contactez-nous !

Comment aménager un espace de coworking ?

Wed, 09 Aug 2023 08:45:12 GMT

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Comment aménager un espace de coworking ?

Aujourd’hui, le coworking s’étend à un public toujours plus varié et nombreux. Pour que toutes les personnes y exercent leur activité professionnelle quotidiennement, il est essentiel d’optimiser l’aménagement de l’espace. Mais alors comment rendre un coworking confortable pour tous ? On vous dit tout.

S’il doit être agréable, décoré, design, il doit aussi être aéré mais surtout conçu de manière à répondre à toutes les attentes des différentes parties qui composent un coworking. Quel mobilier ? Comment gérer le bruit ? Comment délimiter les différentes zones ? Explications.

Vrai vecteur de lien social, un espace de coworking permet de créer des communautés et de trouver les ressources nécessaires pour réussir. Le temps passé dans un tel espace est cependant variable, allant de quelques jours à un temps plein. Il est donc nécessaire de réfléchir à une structure modulable et modulaire. Au sein d’un espace de coworking, des événements et réunions sont régulièrement organisés, il est donc important de penser à créer des espaces dédiés.

Espaces ouverts et fermés : comment choisir ?

L’espace de coworking est un espace ouvert, tout comme les open-space. Si les individus partagent des bureaux, il est essentiel de trouver un équilibre entre calme et convivialité. Vous devez donc créer des univers et espaces différenciés. Pour la confidentialité, des espaces où il est possible de s’isoler doivent être pensés.

Créer différentes zones

Vous devez avoir une vue d’ensemble pour étudier au préalable les besoins des personnes qui composent le coworking. Définissez ensuite une liste de tailles d’espaces en fonction des différentes utilisations souhaitées. Il serait par exemple judicieux de créer un espace dédié à la détente pour favoriser la réflexion, et d’autres axés sur le travail collaboratif. Pour cela, le mobilier modulable est la meilleure option car il n’encombre pas l’espace et peut prendre plusieurs formes en fonction des besoins.

Pour aménager votre espace coworking !

Quel type de mobilier choisir ?

La solution la plus judicieuse est le bureau modulaire car le nombre de personnes reste variable. Pour faciliter les échanges, pourquoi ne pas opter pour des postes de travail « assis-debout » ? Cela permet de dynamiser les espaces mais aussi de répondre aux usages de plus en plus de personnes. La configuration de l’espace doit être évolutive pour intégrer sans problème la salle de réunion par exemple ou des équipements pour les espaces repas.

Pour aménager une salle de réunion confortable, veillez à choisir de grandes tables , des fauteuils ergonomiques et d’installer tout le matériel nécessaire comme un tableau, des prises et connecteurs.

Comment gérer le bruit dans un espace de coworking ?

Le saviez-vous ? 1 actif sur 2 se dit gêné par le bruit selon une étude Ipsos de 2014.

Maîtriser le bruit est donc primordial, il faut penser l’acoustique avec des cloisonnements, mais aussi la réverbération en choisissant par exemple des revêtements de sol adaptés.

De nombreuses personnes composent un coworking et cet espace a une vocation résolument sociale. Même si les échanges verbaux sont nombreux, ils ne doivent pas nuire à la tranquillité des autres travailleurs. Vous devez donc prévoir un aménagement dédié aux liens sociaux comme une cuisine, une salle de repos, des coins café pour réduire au maximum les nuisances sonores dans les espaces de travail. Si des normes sont à respecter, certains aménagements existent pour réduire le bruit comme des cloisons acoustiques ou du mobilier de décoration acoustique pour allier le côté pratique et esthétique.

Comment sécuriser les espaces ?

Les affaires personnelles dans un espace partagé sont un point à ne pas négliger. L’espace de coworking est un lieu de passage, qui peut générer de l’inquiétude. Nous vous conseillons d’opter pour des casiers vestiaires de bureau. Grâce à ces derniers, les utilisateurs peuvent sans problème laisser leurs ordinateurs et documents en sécurité.

Vous souhaitez vous faire accompagner par des professionnels de l’aménagement ?

Contactez-nous !

Comment aménager une salle de réunion ?

Wed, 09 Aug 2023 08:14:02 GMT

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Les salles de réunion et les salles de conseils sont des lieux à privilégier dans l’entreprise. Elles doivent être pensées en fonction des besoins de chaque partie prenante. On vous explique tout dans cet article.

Outre les réunions classiques, cette salle est aussi utilisée pour les réceptions, les formations, les évènements, les présentations aux clients ou encore les brainstormings et visioconférences. Elle devient alors une vraie salle publique qui mérite toutes les attentions, particulièrement lors du choix du mobilier, tables et chaises ou encore les accessoires (écran projecteur, dock et hub multimédia…).

Pas de panique, Buroclass vous accompagne dans l'aménagement de votre salle de réunion

Nos conseils pour réussir votre salle de réunion

L’équipement de votre salle de réunion doit être avant tout pensé pour maximiser les temps d’utilisation. Un mobilier figé ou mal choisi bloquera l’usage et monopolisera des mètres carrés que trop rarement occupés. Le mobilier ne doit donc pas être un empilage de tables et de chaises , mais un ensemble d’équipements pour répondre à de multiples usages !

Pensez également à créer un local de rangement pour le stockage des éléments non utilisés. Cela est bien plus judicieux et plus économique que la création d’une salle de réunion pour chaque usage. Dans le cas de salles de réunion multiples, positionnez ce local de rangement de façon à ce qu’il soit commun à plusieurs salles.

Tout devra être pensé pour optimiser les temps de transformation . Certains éléments devront être judicieusement positionnés, d’autres mobiles ou facilement transportables, d’autres « masquables » ou encore d’autres compacts pour minimiser les volumes lors du stockage.

L’aménagement de la salle de réunion :

Implantation judicieuse

Une zone « intervenant » est à prévoir, elle servira aussi de zone de brainstorming et d’écran de projection. Pensez à créer un espace convivialité qui servira lors de réceptions par exemple avec distributeur de boissons, café et fontaine à eau.

N’hésitez pas à installer une zone de présentation/exposition , vitrine de votre savoir-faire, de préférence visible lors de visioconférences. Si vous avez des documents et/ou objets publicitaires à diffuser en fin de réunion, pensez à créer une zone de rangement. Un système de masquage de ces zones comme des panneaux coulissants par exemple, optimise le visuel lors du changement d’usage et les temps de transformation en évitant le déplacement de ce mobilier. Les tables et chaises devront être positionnées pour permettre la circulation des personnes sans dérangement du collectif (passage de 120 cm) et une vue d’ensemble pour chacun des invités pour respecter les normes.

Ambiances et couleurs

L’ambiance doit inviter les utilisateurs à la concentration , mais aussi aux échanges et aux nouveaux modes de travail : mobilité et nomadisme, échange informel, réunion debout, discussion, d’où l’importance de l’équipement et du choix des finitions.

L’éclairage de la salle de réunion

L’intensité et la couleur doivent être choisies pour tenir en éveil les invités et être agréables dans la durée.

Lumière blanche de préférence supérieure à 3000 Kelvin (2000 à 3500)
Prévoir 2 intensités d’éclairage possibles, (2 commandes dont 1 principale et 1 d’appoint)
Détection de présence pour mise en marche et arrêt automatique
Dalle LED peut consommatrice d’énergie

Dans le cas de webconférence, l’éclairage doit être particulièrement soigné vers les emplacements les plus éloignés de la caméra.

Acoustique de la salle de réunion

Limitez les échos dans la salle au maximum, tant pour les voix humaines que pour les projections et visioconférences. Pour cela, vous pouvez opter pour des dalles acoustiques en plafond, encastrées, en saillie, suspendues ou un mixte. Vous pouvez d’ailleurs dynamiser l’ambiance générale en variant sur les coloris. Pour des raisons de confidentialité , ne pas omettre la propagation du son au-delà de la pièce.

Les panneaux acoustiques sur les murs ou suspendues sont aussi une bonne solution. Vous pouvez décorer votre salle avec ce type de panneaux grâce à un jeu de coloris, dimensions, formes géométriques, épaisseurs ou photos imprimées. Devant les vitrages, pensez aux stores acoustiques. La zone dédiée aux webconférences devra d’ailleurs être particulièrement insonorisée . Pensez également à choisir des sièges garnis de tissus voire avec un dos garni. De nombreuses possibilités de coloris vous permettent d’avoir une grande palette de possibilité.

Température dans la salle de réunion

Le règlement général de la protection du travail impose une température comprise entre 20 et 25°C. En salle de réunion, les utilisateurs ayant peu ou pas d’activité physique et étant légèrement habillés, nous vous conseillons 23°C. Un système de régulation de température voire une climatisation et un système de régulation d’air de type VMC sont quasiment obligatoires.

Aménager une salle de réunion demande de nombreuses réflexions, n’hésitez pas à nous contacter pour vous accompagner dans ce projet !

Cet article pourrait vous intéresser : Réaménagement de l’espace d’accueil de votre entreprise

Comment choisir sa table de réunion ?

Wed, 09 Aug 2023 07:55:55 GMT

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Une table de réunion doit être pensée en fonction des différents usages. La diversité des formes, dimensions, hauteurs équipements, mécanismes, matières et couleurs permet d’ailleurs de répondre au mieux à la modularité et à la fonctionnalité nécessaire. Vous ne savez pas vers quel modèle vous tourner ? On fait le point !

Meuble centrale de votre salle de réunion, votre table de réunion est le noyau à ne surtout pas négliger. Comment réussir à faire le bon choix ? Buroclass vous révèle les différents types !

Les tables de réunion pour une salle de réunion modulable

La modularité de la salle de réunion se fait principalement par la modularité des tables. Les liaisons de structure comme les pieds et les plateaux des tables doivent être soignées de façon à les rendre rigide. C’est de cette façon qu’elles supporteront les fréquents déplacements.

Pour faciliter les changements de position, veillez aussi à la légèreté. Portez une attention particulière au compromis dimensions et poids. Pour toujours plus de modularité et pour simplifier les changements de position, préférez une dimension commune pour l’ensemble des tables et un piétement symétrique pour ne pas donner de sens à la table (avant/arrière).

Si les tables sont équipées d’un système de gestion des fluides, veillez à la facilité de connexion/déconnexion.

Pour vous faire accompagner dans vos projets

3 types de table à roulettes ou sur vérins de calage sont disponibles :

Le piétement fixe ou table fixe :

Il est le plus économique. Ce piétement rend encombrant voire impossible le rangement. On évitera ce type de pied si la salle est utilisée pour organiser des réceptions. Il existe une variante facilement démontable au piétement fixe, ce qui supprime la notion d’encombrement lors du rangement. On portera alors attention sur le temps de montage et démontage et on utilisera cette variante dans le cas où les manipulations sont peu fréquentes.

Le piétement pliant ou table pliante :

Le pied de la table se rabat sous le plateau ce qui compacte le volume de rangement par l’empilage verticale des tables. Le déplacement nécessite en général une intervention à 2 personnes pour les manipulations et le rangement. Vous pouvez compléter cet équipement par un chariot de transport. Un local de stockage contigu à la salle de réunion permettra de libérer totalement la pièce si nécessaire.

Le piétement rabattable ou table abattante :

Le plateau pivote verticalement ce qui compacte le volume de rangement par empilage horizontale des tables. Une seule personne peut réaliser les transformations. La commande de la rotation du plateau doit être simple et se faire par un seul “bouton”. Vérifiez que la table comporte un système de maintien du plateau en position verticale pour la sécurité lors des interventions. La forme de l’embase du pied doit être astucieuse pour améliorer sensiblement le compactage des tables lors du rangement.

Les tables de réunion pour une salle de réunion non modulable

Ce type de table de réunion est à réserver pour les usages à connotation standing. Le choix du mobilier sera avant tout d’ordre esthétique et d’ordre fonctionnelle relatif à la connectivité.

Pour réussir votre aménagement, nous vous conseillons de prévoir un passage de 120 cm entre les tables et les murs. Prévoyez également une largeur minimum de 60 cm par personne (80 cm pour un aménagement standing) pour respecter les normes. Quant à la profondeur, cette dernière doit être de 80 cm minimum si l’usage de la table est de deux personnes face à face (100 cm pour un aménagement standing).

Vérifiez que la largeur disponible entre les pieds de table soit compatible avec la largeur des chaises pour permettre le positionnement des sièges sous la table.

Dans le cas de roulettes, 2 roulettes doivent être équipées de frein pour le blocage lors de l’utilisation. Les roulettes de grand diamètre facilitent les déplacements et réduisent le brut lors des mouvements.

Vous savez maintenant tout pour bien choisir votre table de réunion ! Buroclass vous accompagne dans tous vos projets et vous conseille sur les différents modèles, contactez-nous !

Réussir l’aménagement de l’accueil de votre entreprise

Wed, 09 Aug 2023 07:45:48 GMT

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Vrai lieu stratégique, l’accueil est la véritable vitrine de votre entreprise et est le premier message que vous envoyez aux visiteurs. Mais alors comment penser cet espace ? On vous dit tout dans cet article.

Dès l’entrée, les visiteurs doivent être rassurés, percevoir votre identité, votre style, vos domaines d’activités. Vous devez donc être cohérent avec ce que vous êtes et ce que vous faites. Mais attention, n’oubliez pas que c’est également un espace de travail pour vos collaborateurs, un espace d’attente pour les visiteurs et de plus en plus souvent un espace de vie. Il est donc essentiel de structurer ces espaces car cela reflétera également la bonne organisation de votre société

Vous avez qu’une seule occasion de faire une première impression.

Réussir votre hall d’entrée : conseils

L’ambiance et l’esprit

Le lieu dédié à l’accueil doit être chaleureux, calme, confortable, spacieux, éclairé, chaud, qualitatif voire prestigieux . Il doit être harmonieux et en cohérence avec votre style. Privilégiez une atmosphère en relation avec votre activité : moderne, apaisante, dynamique, artistique. Si vous le pouvez, n’hésitez pas à mettre en lumière vos actions de mécénat et les actions locales (économies, sports, arts…). Vous pouvez parfaire la décoration par des tableaux, sculptures, présentoirs, fontaines…

Pour installer un environnement sain et de bien-être, introduisez des végétaux et des plantes dans votre espace. Notez que la lumière est également un point à ne pas négliger . Votre éclairage doit se rapprocher au maximum de la lumière naturelle.

La banque d’accueil

Le positionnement doit être judicieusement choisi pour guider naturellement le visiteur, faciliter les déplacements des agents d’accueil vers les salons de réception, salle de réunion ou les bureaux, permettre un accès rapide et bref des visiteurs et membre s du personnel.

Pensez à une zone adaptée aux personnes à mobilité réduite (PMR) pour l’accueil et pour l’attente. La banque d’accueil doit permettre le positionnement des classiques outils bureautiques en prenant soin de préserver la discrétion , le poste de travail étant ouvert à tous. Isolez cet espace avec des cloisons ou éléments acoustiques pour éviter les nuisances sonores. Cela permettra de maintenir un niveau de confidentialité . Les dimensions de cette dernière doivent être adaptées au travail et aux outils mais aussi au volume de la pièce et au nombre d’agents d’accueil. Vous devez faire le point sur les fonctions diverses que l’hôtesse doit accomplir pour réduire au maximum ses déplacements : gestion des clés, des plannings, des salles de réunion, des salons de réception du standard téléphonique…

L’attente dédiée aux visiteurs

Pour mettre votre visiteur dans de bonnes conditions et rendre le plus agréable possible son attente, utilisez des mobiliers confortables comme des fauteuils, banquettes et poufs. Le lieu doit être calme et chaleureux pour donner envie de s’y installer naturellement et de ne pas s’exaspérer en cas d’attente prolongée.

L’accueil est également un lieu d’informations . Mettez à disposition des catalogues ou publications et affichez sur des panneaux, grilles amovibles ou écrans des actualités que pourrait capter votre visiteur. Ces zones dédiées sont de véritables plus pour vos visiteurs.

Pourquoi ne pas insérer des prises à disposition du visiteur et offrir un accès internet ? Cela accroîtra la sensation de « ne pas perdre son temps » si ce dernier dispose de services. Pensez aussi à un coin self-boissons par exemple et un coin pour téléphoner en toute discrétion.

Pour réussir le projet d’aménagement de votre espace accueil, pour qu’il soit fonctionnel, à votre image et à celle de vos activités, il est conseillé de prévoir une co-conception avec les agents d’accueil, le service communication et bien entendu votre partenaire mobilier. Vos salariés doivent être fiers de leur entreprise et se sentir à leur place.

Cet article pourrait vous intéresser : Réaménagement des espaces comment réussir la conduite du changement ?

Organiser son bureau pour la rentrée : 5 astuces

Wed, 09 Aug 2023 07:35:29 GMT

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Votre bureau est un lieu qui demande une attention particulière. Vous pouvez passer beaucoup de temps sur votre chaise de bureau et derrière votre écran. La clé pour une rentrée réussie pourrait bien être la réorganisation de votre espace de travail. On vous dit tout.

Pour dire adieu au stress de la rentrée et pour reprendre le travail sereinement, avoir un bureau clair et rangé est important. Mais alors comment réussir à ranger son bureau ? Buroclass vous révèle 5 astuces !

1. Organisez-vous

Essayez d’être méticuleux et de fonctionner par étapes . Débarrassez d’abord tout ce qui peut être périmé et faites le tri dans vos fournitures (documents inutiles ou anciens, stylos qui ne fonctionnent plus…) . Organisez vos piles de documents pour mieux les identifier et les trier par la suite. Vous pouvez également retrouver l’efficience de votre espace grâce à nos solutions d’archives . Vous pouvez ainsi, plus facilement nettoyer votre espace de travail et l’ordonner.

2. Ayez des rangements adaptés

Vous ne savez pas organiser votre bureau ?

3. Mettez en place un sens logique

Il est important d’avoir un bureau rangé tout en ayant vos documents à portée de main. Pour cela, essayez de respecter un ordre logique. Il sera plus pratique de retrouver à votre gauche ce que vous devez traiter et à droite ce qui est terminé.

4. Faites du tri dans votre ordinateur

Classez vos fichiers et rangez les documents qui ne se trouveraient pas dans un dossier. Vous pouvez également configurer par exemple la page d’accueil de votre navigateur en priorisant vos liens favoris.

5. Ayez un bureau à votre image

Un bureau rangé oui, mais pas sans votre personnalité ! Vous devez vous sentir à l’aise dans votre cadre de travail . Les touches de décoration (dessins de vos enfants, cadres, objets décoratifs…) sont les bienvenues, néanmoins gardez en tête qu’il est préférable d’avoir une vision dégagée sur votre espace de travail.

En rangeant votre espace de travail, vous pouvez également en profiter pour entretenir votre mobilier !

Alors prêt à ranger votre bureau pour commencer la rentrée du bon pied ?

Aménagement de bureaux : quelles sont les normes immobilières ?

Wed, 09 Aug 2023 07:22:16 GMT

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Vous réaménagez vos locaux ou aménagez dans un nouvel espace ? L’Agence française de normalisation (AFNOR) recommande des règles qui ne doivent pas être négligées. Le Code du Travail précise d’ailleurs que les locaux de travail doivent être aménagés de manière que leur utilisation garantisse la sécurité et la santé des travailleurs. Mais alors, quelles sont ces normes à respecter ? On vous dit tout.

L’espace, l’éclairage, le thermique ou encore l’acoustique, autant de facteurs à prendre en compte pour penser un espace de bureau. Zoom sur les normes immobilières à ne pas négliger.

L’espace :

La norme « SURFACES NF X35-102 » indique entre autres les surfaces de travail minimales utiles exprimées en m², incluant les surfaces de circulation pour une surface de mobilier de 2m² par personne.

Les personnes travaillant en face à face doivent être séparées par une cloisonnette ou à une distance de 4 m minimum. Veillez également à ce qu’aucun fil électrique ou câble ne gène la circulation.

L’acoustique et le thermique :

La norme « ACOUSTIQUES / THERMIQUE NF X35-121 » indique les niveaux à atteindre en matière de son et de chaleur. Veillez à ne pas excéder 55db avec conditions optimum comprises entre 46 et 52 db, surtout en espace paysagé

Températures : en hiver, 20 et 24°, en été, 23 et 26°,

Hydrométrie : entre 45 et 60 %

Vous souhaitez être accompagné dans la conception de votre espace ?

L’éclairage :

La norme « ECLAIRAGE NF X35-103 » indique entre autres les niveaux d’éclairage de confort. N’oubliez pas qu’un bon éclairage permet d’éviter la fatigue visuelle. Même s’il est préférable de privilégier les éclairages naturels, notez que la norme recommande 500 lux maximum, avec préconisation à 400 lux.

Vous pouvez retrouver le détail de ces normes sur le site www.afnor.org . N’hésitez pas à contacter nos équipes pour transformer vos espaces dans les règles de l’art !

Réaménagement des espaces : comment réussir la conduite du changement ?

Wed, 09 Aug 2023 07:02:30 GMT

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Proposer un nouvel espace de travail à l’ensemble de collaborateurs nécessite de mettre en place une stratégie de conduite du changement. Il faut en effet réussir à accompagner ce processus de transformation. Mais alors quelles sont les étapes à ne surtout pas oublier lors d’une conduite de changement ? On vous dit tout.

La conduite de changement : les objectifs

Installer une conduite du changement est essentiel car cette dernière va permettre :

De faciliter la compréhension et l’acceptation des changements
D’anticiper et réduire le rejet des collaborateurs
De réduire les coûts
De favoriser l’esprit d’équipe

Faites-vous accompagner par des professionnels avec Buroclass !

Comment préparer le départ ?

Anticiper le départ : organisez un « cleaning day » pour vider les armoires des documents inutiles. Vous pouvez aussi faire participer les collaborateurs avec le choix des couleurs et en leur demandant leur besoin.
Pensez à la communication interne : il est essentiel de tenir informer les collaborateurs de l’avancée des travaux en présentant les étapes à venir, les solutions aux problèmes lors de café-croissant par exemple.
Facilitez le transfert : essayez d’opter pour un déménagement de nuit avec remise en place des armoires à l’identique.
Nommez un référent : ce dernier sera votre relais de communication et sera en charge de suivre toutes les étapes. Comment réussir l’arrivée ?
Nommez une personne référente qui accueillera les collaborateurs : elle sera en charge de solutionner les imprécisions mais aussi faire découvrir les lieux à l’ensemble du personnel et montrer le fonctionnement de la nouvelle organisation.
N’oubliez pas d’indiquer les espaces communs : coins café, toilettes, zones d’impression, climatisation et chauffage…
Ayez des ressources techniques en interne : Technicien téléphonique, Technicien informatique, Technicien électrique, Technicien mobilier ou encore l’infirmerie !

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Comment bien choisir sa chaise de bureau ?

Wed, 09 Aug 2023 06:35:03 GMT

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Il est essentiel de bien choisir son fauteuil de bureau car nous passons tous beaucoup de temps dessus ! Afin d’éviter de nombreuses maladies ou des troubles musculosquelettiques, faire le choix d’une assise confortable et ergonomique est une nécessité. Mais alors comment savoir si un fauteuil de bureau correspond à vos attentes ? On vous dit tout !

Certains aspects peuvent vous permettre de vous aiguiller sur le choix de votre chaise de bureau. On vous dévoile les 3 étapes essentielles.

1. Pensez à la morphologie

Ne sommes-nous pas tous uniques (poids, taille, musculature) ? Le siège doit donc pouvoir se régler en hauteur (taille du buste et des jambes), profondeur d’assise (longueur de cuisse), galbe du dossier (position du galbe lombaire), intensité de mouvement (force et poids).

La sédentarité excessive sera compensée par la possibilité de pouvoir libérer le mouvement du dossier et de l’assise . Seuls les sièges possédant ces réglages sont adaptés à la posture assise de longue durée. Les accoudoirs réglables au moins en hauteur pour s’ajuster à la longueur des bras accentueront le confort en facilitant le repositionnement, la sortie du siège et en aidant à la concentration.

Vous ne savez pas comment adopter la posture Idéale ?

2. Ayez la bonne posture

Même si vous êtes assis, vous devez avoir une posture dynamique . Gardez la distance œil-écran supérieure à 40 cm et réglez la hauteur de votre écran pour ne pas incliner exagérément la tête. Calez votre dos dans le dossier et n’oubliez pas de vous asseoir au fond de la chaise. Notez également que vous devez régler la profondeur de l’assise pour ne pas avoir de contact avec la jambe. Les cuisses doivent être parallèles au sol, et si nécessaire, mettez un repose-pied.

Pour une bonne circulation sanguine et plus de détente, vos avant-bras doivent aussi être à l’horizontale en formant un angle à 90°. Libérez la mécanique du dossier au moins 10 minutes par heure.

3. Confort, Sécurité, durabilité

Le siège doit être accueillant : assise généreuse, mousse relativement ferme, formes galbées, bavette d’assise pour ne pas compresser l’artère fémorale, dossier de grande taille réglable. Les roulettes devront être adaptées au sol (textile, sol dur, usages particuliers) et de préférence de grand diamètre (minimum 55 mm). Préférez des tissus résistants à l’abrasion, à la lumière et au feu.

Alors qu’attendez-vous pour avoir une chaise de bureau qui correspond à vos attentes et à votre corps ?

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